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Médiathèque

Présentation

La médiathèque est un espace pour stocker vos fichiers et les partager de façon sécurisée avec votre classe.
L'organisation arborescente de la médiathèque est très intuitive : le classement des fichiers se fait de la même manière que sur votre système d'exploitation (Windows, Mac ...).


Pour résumer :

• Un fichier est contenu dans un dossier (fichier = contenu, dossier = contenant)
• La structure dossiers/fichiers est dite arborescente : un dossier peut contenir autant de dossiers ou fichiers que souhaité, dossiers qui eux mêmes peuvent contenir fichiers et autres dossiers ...

La médiathèque

Pour accéder à la médiathèque, un simple clic sur l'icone médiathèque sur le bureau ou dans la barre d'accès rapide suffit. Vous trouverez sur la première page les informations sur les quotas et le bouton "Ouvrir" qui lancera la fenêtre de médiathèque.

Ensuite l'affichage est simple et efficace : à gauche l'arborescence de fichiers, à droite les informations sur les dossiers et fichiers.

Parcourir la médiathèque

A chaque clic, la fenêtre de droite se met à jour pour afficher les informations correspondantes. Chaque dossier peut contenir autant de sous-dossiers et de fichiers que vous voulez, la profondeur est infinie.

Cliquez sur un dossier pour rentrer dedans, et cliquez sur le dossier tout en haut de l'arborescence pour revenir au dossier parent.

Les fichiers s'affichent avec des icones différentes selon leur type. Si vous cliquez sur un fichier, les informations le concernant apparaîtront. La taille, la date de dépôt, le nombre de téléchargements et un aperçu sont affichés.

Télécharger un fichier

Pour télécharger un fichier, rien de plus simple ! Il suffit de cliquer sur le gros bouton "Télécharger".

Créer un dossier

Accessible uniquement aux enseignants, cette option est disponible dans la fenêtre d'information de chaque dossier, en bas à droite . Remplissez le titre* et validez.

Si vous voulez changer le nom d'un dossier, passez la souris sur le dossier dans l'arborescence et appuyez sur à côté du nom du dossier, renseignez le nouveau nom et validez.

Supprimer un dossier/fichier

Au survol d'un dossier, il y a toujours un lien "Supprimer ". Cliquez dessus, et le fichier ou le dossier sera supprimé. Bien sûr, seul l'enseignant a accès à cette action.

Ajouter des fichiers

Il est possible de mettre des fichiers dans chaque dossier. Pour cela cliquez sur le bouton "Envoyer" en bas à de la fenêtre, sélectionnez un ou plusieurs fichiers sur votre disque dur, et validez. A chaque fois qu'un fichier est complètement envoyé, l'arborescence à gauche se met à jour pour l'afficher.

Les dossiers spéciaux

Lorsque vous accédez à la médiathèque, vous trouverez un dossier "Espace Elève". Ce dossier contient un sous dossier pour chaque élève, c'est leur dossier personnel. En tant qu'enseignant, vous pouvez gérer leurs dossiers.
Dans ce dossier personnel, un élève dépose des fichiers. Ils sont privés et indiqués par un petit cadenas . Il peut les rendre visibles au reste de la classe en cliquant sur . Si l'élève veut utiliser une image dans le blog, il faut qu'elle soit "partagée".

Si vous faites partie d'un partenariat, un dossier de partage avec le nom du partenariat s'affichera aussi. Il est accessible par tous et administrable par tous les enseignants du partenariat (faites donc attention lorsque vous agissez dans ce dossier).

L'administration

Visualisation des quotas

L'utilisation de la médiathèque est limitée par des quotas de stockage, d'envoi et de téléchargement. Les quotas sont visibles dans l'onglet "Informations" de l'administration.

Récapitulatif des fonctionnalités de la médiathèque

Pour un enseignant :

• Voir les fichiers et dossiers
• Télécharger les fichiers
• Voir les quotas
• Ajouter des fichiers et dossiers
• Supprimer des fichiers et dossiers
• Administrer les dossiers de partenariat
• Administrer les dossiers élèves

Pour un élève :

• Voir les fichiers et dossiers
• Télécharger les fichiers
• Ajouter des fichiers dans son dossier personnel
• Administrer son dossier personnel

Pour un parent :

• Voir les fichiers et dossiers
• Télécharger les fichiers

Version pdf


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