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Carnet de correspondance

Présentation

Grâce au carnet de correspondance de la Beneylu School un enseignant peut très facilement communiquer avec les parents de ses élèves, de manière publique ou privée.

La documentation du carnet de correspondance se décompose en trois parties : enseignant, élève et parent pour bien distinguer les droits de chacun.

Utilisateur enseignant

Un enseignant peut créer deux types d'annonces sur le carnet de correspondance de la Beneylu School :

• Annonce à la classe : Annonce visible par les élèves et les parents de toute la classe : les élèves peuvent faire signer numériquement les annonces par leurs parents.
• Discussion privée : Correspondance confidentielle entre l'enseignant et les parents d'un élève. L'élève ne peut pas lire les discussions privées.

Toutes les annonces (publiques ou privées) restent propres à leur classe et ne sont donc pas partagées avec les classes partenaires.

L'enseignant administre le carnet de correspondance depuis le module administration. Pour y accéder, cliquez sur l'icône du module administration depuis le bureau ou la barre de navigation, puis sur l'onglet "correspondance".

L'administration des annonces à la classe et l'administration des discussions privées sont séparées. Les onglets ci-dessous permettent de passer de l'une à l'autre.

Administration des annonces à la classe

Vous pouvez créer une annonce à la classe en cliquant sur " Nouvelle annonce".

• Titre du message* : Titre qui figurera dans le carnet de correspondance
• Votre information* : Description détaillée de l'annonce

(* signifie que cette information est obligatoire pour la création de l'annonce)

Vous confirmez la création de l'annonce en cliquant sur "Envoyer".

Une fois vos annonces à la classe publiées, vous pouvez consulter quels parents les ont signées. Pour cela cliquez sur .




signifie que l'annonce a été signée.
signifie que l'annonce n'a pas été signée.

Vous pouvez supprimer l'annonce en cliquant dans le menu des annonces à la classe.

Administration des discussions privées

Vous pouvez créer une nouvelle discussion privée en cliquant sur " Nouvelle discussion".

• Choix des parents*
• Titre* : Titre qui figurera dans la liste de vos discussions
• Votre message* : Contenu de votre premier message

(* signifie que cette information est obligatoire pour la création de l'annonce)

Vous confirmez la création de la discussion en cliquant sur "Envoyer".

Ensuite, la discussion s'apparente à un sujet dans un forum : chaque protagoniste peut écrire librement autant de messages qu'il souhaite sans nécessairement attendre une réponse de l'autre.

La conversation s'affiche à l'aide de "bulles" : sur la gauche vos messages, sur la droite les messages de votre interlocuteur.


Vous pouvez ajouter un message à la conversation grâce à la fenêtre "Message" en bas de la discussion.



La page récapitulative des discussions vous permet d'aller d'une discussion à l'autre. L'icône vous indique si les discussions ont reçu un nouveau message.

Utilisateur élève

Un élève peut consulter les annonces publiques à la classe et doit s'assurer que ses parents les ont signées.

Un élève ne peut pas lire les discussions privées entre ses parents et son enseignant.

Utilisateur parent

Les utilisateurs parents peuvent signer les annonces et correspondre avec l'enseignant.

Signature d'une annonce

Pour signer une annonce, c'est très simple : une fois rendu dans le module "Carnet de correspondance" (via le bureau ou la barre de navigation) , il suffit de choisir une annonce puis de cliquer sur



Une coche s'affiche alors à côté du titre de l'annonce.

Discussions privées avec l'enseignant

La démarche est la même que celle d'un enseignant désirant communiquer avec des parents : seule l'interface diffère.

Via le menu de droite, un parent peut "Ouvrir une nouvelle discussion".
Les informations demandées sont alors les mêmes que celles demandées pour un enseignant : titre et premier message.



Toujours grâce à son menu de navigation, le parent peut accéder aux discussions déjà ouvertes (par lui ou l'enseignant). La couleur grisée indique une ancienne discussion alors qu'un titre noir indique un nouveau message dans la discussion.

Récapitulatif des fonctionnalités du carnet de correspondance

Pour un enseignant :

• Création d'annonces publiques
• Suppression d'annonces publiques
• Vérification des signatures des annonces publiques
• Ouverture de discussions privées avec les parents d'élèves
• Ajout de messages dans une discussion privée

Pour un élève :

• Voir les annonces publiques de sa classe

Pour les parents :

• Voir les annonces publiques de la classe
• Signature des annonces publiques
• Ouverture de discussions privées avec l'enseignant
• Ajout de messages dans une discussion privée

Version pdf


Voir le tutoriel vidéo